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大型演唱会策划注意事项

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    所谓大型演唱会,大型的定义并不是参与人员数量越多就越大型,而是参与这个有组织、有计划、有目的活动面对的人群社会化。为了更好地筹备演唱会,保证演唱会顺利、有序地进行,我们就要提前最好演唱会策划,需要考虑的细节方方面面,那么,策划一场大型演唱会策划需要注意哪些方面呢?

大型演唱会策划注意事项

1、确定主题
    在策划大型演唱会前,首要任务是要先为演唱会定义演唱会的主题,以便围绕该主题展开系列活动内容,其次是要敲定好演唱会的时间、地点和演唱会的形式,这样才能做推进工作。 

2、演唱会的形式和规模
    演唱会如果有明星或歌手坐镇,肯定能吸睛不少,为此,主办方要确定好是否要邀请明星以及要邀请的具体明星。有一线明星坐镇演唱会,那对主办方的推广品牌和产品是能起到促进作用的,其次主办方还要规划好演唱会的观众人数,也就是规模,这样才能确保有足够的空间可以容纳观众。 

3、演唱会的举行模式
    可以通过对有针对性人群赠送演唱会门票,通过互联网,微博,微信等方式对演唱会进行大力宣传,增加演唱会的知名度,吸引更多观众。从而达到产品推广宣传的目的。

4、预测演唱会的预算
    一场大型的演唱会涉及到的费用很多项,演唱会的场地租赁、明星演出费、宣传广告费、现场搭建物料费、雇佣的执行团队尚逸文化费用等,每个板块涉及到金额都比普通会议高很多,所以主办方一定要做好演唱会费用的项目明细,规划好每项费用的支出,才能更利于演唱会的顺利举办。 

5、宣传方式
    做好线下宣传能为演唱会吸引更多的关注。宣传主要可以通过这几种方式:对演唱会现场进行网络直播;在各个播放媒体上进行宣传,让微博大v对演唱会进行宣传并实时跟进等等。

6、确保安全工作到位
    安全一定要放在首位。确保安保人手的充足,合理有序地在各个场地(舞台区,后台,观众席,出入通道,停车场等)安排人手,防止意外的事故方式。对于意外事故,要预先想好解决措施。确保工作人员持证工作,防止非工作人员混入。

7、演唱会流程准确安排。
    演唱会资金要确定及时到位,并对演唱会的规模、时间和地点要明确安排好,还要确认当地公安部门对演唱会举办是否批准,同时了解明星的具体工作排期好安排演唱会现场流程细节。对于有明星出席的,主办方必须提前安排好交通、食宿等问题,演唱会结束事项也不能忽略,也要同步提前安排,以确保一切流程安排准确稳妥

8、对于演唱会中意外事故做好措施
    在举办大型演唱会前,主办方要做好各项预案,像明星临时有事来不了现场,或者是某个重要的工作人员无法按规定时间到场,或者是场地临时有问题需要更换,或者是音响设备有问题等系列事故,主办方一定要有预案,当发生这些事项时尚逸文化的解决方案要提前做好系列准备,以确保演唱会能顺利举办。 

    另外,对于举办演唱会要大胆创新,增强宣传效果,明确主题和目的。确保工作人员要有良好的服务态度。

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