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活动现场场地布置搭建的几个要点

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    为了让活动现场更符合活动的主题,在活动举办前都要对现场的场地进行一些硬装或软装的布置搭建,如果现场场地搭建的好,嘉宾对于整场活动的印象都不错,举办活动需要达到的目的也就更容易了。活动策划公司认为,在布置搭建活动现场时,要注意以下几个要点:

活动现场场地布置搭建的几个要点

1、要做好分工
    在现场搭建之前,要明确好个人的分工,使大家责任明确,各尽其责,每一个岗位和人员都要通力配合,都不能在关键时刻掉链子,同时相互之间还要做好配合和衔接工作。很多时候活动现场出现问题,都是由于分工不明确导致的,使得大家互相推诿责任,这对于活动的举办是非常不利的。因此在策划项目的时候,就要把每个岗位的职责和人员理清楚,提前还会说明,将工作落实到位,这样保证活动的顺利举行。

2、要和酒店方面做好对接
    通常企业举办活动,都是在酒店里面进行的,为了确保活动的顺利,活动之前一定要和酒店方面做好沟通和对接工作,并签订好协议,以保证双方的利益,把个人方面的损失降低到最低。比如如果不小心将物品弄坏的话,酒店方就会扣除搭建方的钱了。

3、把握好时间
    在现场活动搭建的时候,时间都是很紧张的,因此在搭建之前要安排好时间,理好搭建的流程,把每个时间段需要做什么,都要想清楚,比如在搭建舞台,灯光和音响时,需要的时间比较长,这个就是首先进场。

    活动现场搭建的时候,一定要注意以上几个方面的内容,另外,还要对一些设备的进场时间和进场的顺序做好合理的安排,以争取在最短的时间内,将现场搭建工作圆满的完成,这样才能保证活动举办的成功。

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