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如何布置年会活动场地

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       好多企业的行政人员,每年到筹划年会的时候就要开始发愁了。既要想创意,做方案,还要找合适的场地,好不容易找到了场地,却不知道该从哪儿开始下手,不知道哪个位置该放哪些东西吗?对于企业的年会活动场地布置,你知道怎么做吗?

  年会场地布置

       首先要明白年会场地布置分为两大块,分别是外场布置和内场布置。

一、外场布置
       外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分岔口等)设置较显眼的指示牌。
       然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。

二、内场布置
       内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置,包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响等舞美特效都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的,但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC,还是光束灯,电脑灯,以及音响要配几个、配几个全频,几个低音,几个返听这些疑惑就请听专业的年会活动公司的建议了。
       再来就是细节部分,也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花(桌花、演讲台花)、节目效果(泡泡机、干冰机、烟雾机)...还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。

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