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开工仪式,奠基仪式,动员大会等户外活动应急预案

来源:全泽活动策划   浏览数:

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企业举办一场开工仪式,奠基仪式,动员大会等户外活动都需要准备一个应急预案,在户外举办活动最大的不可控因素就是天气,又担心下雨,又担心太阳猛烈

所以做一场户外的活动,有一样东西是比不可少的,那就是户外的帐篷!这个户外的帐篷即能确保下雨时候活动能顺利进行,也可以在清空万里的时候,太阳热烈照射下为嘉宾遮挡

一场专业的户外活动在预算上面对于帐篷是不能省的,你想象一下如果领导参与这次活动在烈日当空下座着晒太阳或者上台讲话大汗淋漓,这是领导什么样的体验?一场活动最少半小时以上,这个半小时的烈日桑拿已经够参加本次活动的嘉宾打分差评了!

因为就算做一场户外活动预算有限,也不能省了这个帐篷的预算,不然做了一场活动 费用花了,领导和嘉宾都不满意,这个费用就白花了!

接下来我们看看一般户外的专业帐篷是什么样子的?

这是大型户外铝架帐篷:可以根据活动的大小来规划帐篷的尺寸,活动100人,300人,500人等都可以搭建对应的帐篷

除了主会场需要一个大型的帐篷遮阳挡雨之外,还可以有一个领导的单独休息区,领导到达会场之后需要一个单独的空间进行交流沟通,等待活动开始后再进入主会场

VIP领导休息区除了有帐篷之外,里面还可以配套:空调、沙发、茶几、纸巾、花艺、矿泉水等一系列的硬件,让领导可以更好的在这个空间进行交流!



还有就是这种欧式的篷房,可以封闭式的搭建一个帐篷区域,里面还可以加上空调,让整个户外活动的不好因素全部的否掉了

搭建帐篷也一定要选择经验丰富专业的公司制作,因为有些不专业团队人员经验少,安全意识淡薄,搭建的工人都是随意懒散的, 

会因为省成本,报价就低, 从而在搭建帐篷的时候偷工减料,导致帐篷很多危险的系数出现:帐篷脚不稳,配重不够,大风吹帐篷跟着移动,

下雨帐篷布就跟着里面下小雨,帐篷顶部藏水等很多不安全的因数



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