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5个在大型活动策划中最可能导致失误出现的环节

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       在一个大型活动现场中假如发生差错会造成许多负面影响,而且这些负面影响带来的损害往往是很难补救的,所以,广州大型活动公司建议我们在执行活动策划之前需求具体规划每一个细节。以下广州大型活动公司列出了5个在活动策划中最可能导致失误出现的环节。

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一、与供应商确认
       一般来说供应商不可能只是负责一家活动公司的活动,而每一场活动所涉及到的物料都是很多,这意味着他们要同时记住许多客户端的需求。当我们的物料设计确定后,在下单制作之前,最好以电子邮件的形式跟供应商确认,并要求他们以书面的方式答复。在48小时内得到一个口头或电子邮件确认是比较保险的。

二、预备足够劳动力
       在妄图平衡预算工作时劳动力本钱始终是一个需要慎重考虑的问题。当你在活动现场做活动执行的时候才发现没有预备足够的人力时,那往往会出现比超出预算更大的问题。假定你是一场大型活动策划的统筹者,你应该了解员工、供货商和活动细节,不要怕花几百块钱招聘更多的人力,因为这样能确保你的活动顺利进行。

三、没有充足的准备时间
       活动策划是一场与时间的赛跑,特别是大型活动策划。当你在策划一个活动时,一定要预留有足够的准备时间,这样才能保证活动开始前都能按照计划的时间推荐来进行。比如,当一个大型策划活动开始前,你不能让你的客人先抵达现场而门却没有开或者现场的搭建工作还没完成。

四、应急预案
       没有一个应急预案。有句名言说得好:方案赶不上改动,在活动执行的时候,天气情况恶劣,或场地临时发生情况不能使用,这些都是棘手的问题。 最好提早想出应急的战略,即便是事态无法控制了,你的应急预案还能及时指引你要如何做。

五、没有彩排
       没有与客户进行彩排。活动方案、执行流程是拥有活动执行时的好东西,但是,如果仅仅只是依靠这些而没有实际操作的话可能导致忽略细节。最好的做法是进行现场彩排,彩排时要卡好每一个时间点和细节。

       上面的任何一个情况都有可能让搞砸你的活动,但值得幸而的是,这些活动策划失误都是可以避免的。 

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