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举办大型活动需要跟公安机关报备吗

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       根据《群众性文化体育活动治安管理办法》第六条规定,群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的,由县级公安机关许可;人数在三千人以上的,由地(市)级公安机关许可;跨地区的群众性文化体育活动,由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。那大型活动报备到底该如何做呢?需要准备哪些必须资料呢?具体如下:

大型活动策划

一、申请流程
       1、确定活动场地
       首先要确定活动的举办地点,因为要根据活动地点到所属地的派出所进行报备。
       2、活动方案初审
       带上提前做好的活动方案,到活动举办场地所属的派出所,进行方案初审。
       3、准备审批材料
       方案初审通过后,警察叔叔会给出一张准备材料清单,根据要求准备相应材料。
       4、材料提交审核
       集齐所有材料后,提交派出所做再次审核,如果有部分内容未达到要求,警察叔叔会让回去继续准备。
       5、获得申请备案决定书
       所有材料审核通过后,可以获得一张活动申请备案决定书,整个报备流程就完成。

二、申请材料
       1、活动方案
       举办活动首先要做活动方案,这个不必多说。
       2、 主办方单位营业执照
       在报批的过程中,需要证明公司的身份,需要出具活动主办方的营业执照,副本复印件即可(最好加盖公章)。
       3、安全责任人身份证明
       整场活动的安全责任人是谁?一般是活动负责人,需要准备安全责任人的身份证原件和复印件。
       4、场所场地租赁、借用协议书
       和场地主签订的场地租赁、借用协议书。
       5、现场安保方案
       现场安保方案现在越来越重要,内容一般包括时间、地点、参加人员、活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安保力量所在点位、贵重物品保存的情况;
       制定突发事件应急预案,准备现场急救人员或急救车,用于现场若出现大人流或踩踏等事件的紧急处理;
       另外,还应预先确定人车流线,并附活动现场平面图。
       6、安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明,以及活动组织单位与其签订的服务协议
       这部分可以理解为“各种资质”,安检资质、安保资质、设施搭建资质、医疗急救资质……,以及活动组织单位与其签订的服务协议。
       7、如使用证件、发售门票,应提交票证管理方案
       如果在活动当中,涉及使用证件、发售门票,还需提交票证管理方案进行审核。
       8、风险评估公司对活动进行评估,针对风险点制定相应措施
       活动筹备的过程中,需要请风险评估公司对活动进行整体评估,针对风险点制定相应的措施,查漏补缺。
       9、法人约谈
       筹备过程中,需要法人和警察见面。
       10、安全责任书
       大型活动在执行当天,需要现场与所有参与人员签订安全责任书,报批的时候这份安全责任书也是需要携带的。
       11、安监部门的质检报告
       在场地相关的设施搭建完成后,还需要获得当地安监部门的质检报告,这也是保障活动安全的重要环节。

       以上是关于大型活动报备的相关流程和材料,广州全泽广告(http://www.gzquanze.com/)专业提供公关活动方案策划级执行管理服务,如有关于活动的需求或正在寻找活动策划公司咨询活动报备,可以联系我们。当然每个地区的规定可能不太一样,区域、举办场地不同,报备要求及申报材料也不尽相同,具体请向咨询当地相关部门进行报备。

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