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一场精彩的年度晚会活动是怎样策划出来的?

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       很多公司到了年底的时候都会有一个年度晚会活动,公司举办年会晚会主要的目的就是在于总结这一年当中企业的工作情况以及未来的发展规划,同时公司年度晚会活动也是聚集企业所有员工的一次机会,借助于这个机会可以加强彼此之间的情感交流。要想让公司年度晚会看上去更加精彩,而不仅仅是一个普通的活动,则需要一个强大的晚会策划公司来完成。

一场精彩的年度晚会活动是怎样策划出来的

1、成立一个专门的晚会策划小组
       公司年度晚会活动要想成功的举办,公司必须得成立一个专门的晚会策划小组。这个策划小组一定要集思广益,不要闭门造车,只有这样才能让晚会的内容更受欢迎。最好的晚会团队成员构成是来自公司各个部门,让他们来带动自己所在部门的成员参与进来,共同准备年会晚会的节目。

2、晚会活动的主题设计
       晚会的主题设计需要考虑多方面的需求,比如领导的要求、场地的限制、公司的发展现状、年会晚会参与人数等等。只有在综合考虑这些因素的基础上,我们才能把年会晚会的最终主题定得明确,从而开展接下来的内容设计。

3、晚会活动的内容设计
       在内容设计上,常见的方式是把主题和某些具体的元素相关联,比如说“惊喜”、“恶搞”、“青春”等等,让年会晚会的主题有一个比较明晰的表达窗口,从而更好的体现晚会内容。一场成功的晚会内容,从构思晚会的角度,尽可能多的提供近一段时间以来在政策方针、社会生活、科技创新、好人好事、热点话题和社会关注度极高的新鲜事,话题尽可能偏向同一个主题和立意。从策划节目的角度,尽可能多的提供最近一段时间,在文艺创作、文艺演出、文艺赛事、采风发掘中发现的好作品、好演员、好表现形式的节目信息。

4、撰写策划方案
       初步确定了节目内容、样态和晚会的各个环节后,就可以开始写晚会活动的策划方案。晚会策划方案要细致、周密,操作性强又不乏灵活性。还要考虑费用支出,一切量力而行,尽量以较低费用取得良好效果为原则。

5、落地执行
       无论策划做得如何优秀,最终还是需要落地执行。只有最终的顺利执行,整场年会晚会才算是真正的成功。具体来说,在落地执行过程中要做好以下几点:
       (1)晚会场地确定,与酒店保持联络;
       (2)尽早邀请嘉宾,确定最终出席名单;
       (3)演出节目多次排练,确保呈现效果;
       (4)晚会物料筹备,确保万无一失;
       (5)做好统筹规划,积极应对突发状况。

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