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颁奖典礼策划有哪些要求?

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       颁奖典礼是公司或行业为嘉奖优秀员工或优秀集体举办的正式活动。庆典策划公司认为,在颁奖典礼策划中,除颁奖典礼的流程外,还需注意以下的要求。

颁奖典礼策划有哪些要求?

1、嘉宾邀请
       颁奖仪式的嘉宾邀请一般分为两种情况。一种是所有得奖候选人和入围者都被邀请,大家一同参与整个颁奖仪式,而获奖名单只有在最后才公布,整个活动就会有很强的竞争氛围。第二种情况是只有获奖人和他们所邀请的嘉宾可以出席,这样的活动更偏向于庆典,现场气氛会更为轻松。

2、颁奖顺序
       作为全场来宾都最为关注的颁奖环节,这部分我们一定要做好详细的流程安排,并让所有参与活动的工作人员都清楚每个阶段我们要做什么,需要准备什么,确保奖项颁发的顺序不会出错。

3、时间把控
       因为颁奖仪式一般会涉及到多个奖项的颁发,这就要求我们最好时间的把控。比方说把暖场时间控制好,确保颁奖仪式准时开始;把嘉宾发言的时间控制好,确保不会耽误整个进程的时间。同时还要给主持人留好足够的时间,以预防突发时间的发生。

4、主持人安排
       一场激动人心的颁奖典礼一定少不了一位善于调动气氛的主持人。如果颁奖仪式上的主持人经验丰富又考虑全面,对于台上发生的任何意外状况他都能有效的解决,那无疑会让整个仪式都更加让人难忘。

5、活动穿插
       如果说整个颁奖典礼只有颁奖环节的话,那么观众容易出现视觉和听觉的疲劳感。所以,在颁奖典礼的举办间隙可以穿插一些有趣的文艺表演或者互动游戏,借助这些活动来调动大家的积极性,让观众提高精力,在接下来的活动里保持热情,让颁奖典礼举办得更加成功。

6、布置创意场地
       布置一个充满创意的场地也可以让颁奖典礼更加的成功,可供典礼选择的创意有很多,比如说可以以鲜花为素材举办梦幻式的典礼现场,也可以大量运用复古的素材举办古风式的典礼,其次也要注意场地附近的交通情况,比如说有没有充足的停车场地,附近的交通是否便利。

7、应急措施
       需要额外提醒的是,无论再周密细致的计划也难免会遇到意料之外的状况,这就需要我们在策划的时候就进行考虑,尽可能的针对各种会出现的突发状况做好相应的应急预案,从而保证整个活动的顺利进行。

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