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广州黄埔区准备举办颁奖典礼的企业注意了 这些注意事项你都知道吗?

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       广州全泽广告,是国内领先的活动策划专家,在众多的活动策划公司排名中名次遥遥领先,深耕行业十年,拥有专业的服务团队、专注于公关活动策划管理,拥有世界上最新的活动资源、舞美效果定制、活动创意等。如今年末将至,不少企业开始筹备年终晚宴活动策划,并在晚宴上设置颁奖典礼,以此来鼓励员工。下面,广州全泽广告总结了11条颁奖典礼活动应该注意的事项,希望能对正在准备活动的你们有所帮助。

颁奖典礼策划

1、慎重考虑邀请谁来参加
       在一些颁奖典礼上,所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单将在最后一刻被揭晓。其他的典礼则只有获奖人以及他们的嘉宾出席,再就是其他被邀请参加的人。前种典礼将令人心情激荡,但后种典礼则更加祥和,更具庆典气氛。若是组织其他知名颁奖典礼,列出一份”A”级被邀请者名单和一份候补名单,如果有人最后退出,就以此候补。

2、考虑好活动进行顺序
       您需要准备清晰的节日单,以使所有的人(包括会场服务人员与负责视听设备的人员与嘉宾)都确切知道下一步将做什么。

3、时间控制最重要
       如果您请到一位名人物来颁奖,就不必严格控制时间,而要根据他的时间来安排活动。要明确颁奖时间,比如颁奖活动是在晚宴后,那一定要确保按时上菜,并且按时撤餐,以保证颁奖按时开始。预留机动时间以防人们迟到或是动作稍慢了些。
  
4、确定负责按既定目标确保活动准时开始的人
       一位嗓音好、魅力超凡、经验丰富的典礼男主持或女主持的作用是无人能比的。他(她)就是导演,既能引导典礼正常进行,又根据需要即兴发挥。
  
5、如果出现失误,就启动应急计划
       要知道相关人员没有到场该怎么办,主要人物最好能指定替身,以便应急。
  
6、膳食安排恰当
       在颁奖典礼这类活动中,人们并不很看中饮食,但是也应当准备恰当的、能满足人们不同饮食需求、令人愉悦的食品。如果获奖者在获奖前看到您准备了一塌糊涂的食物,他们是决不会感谢你的。
  
7、奖项公布前不要喝太多的酒
       在领奖前,获奖者喝过多酒可是很不明智的,获奖后就无需计较了。
  
8、想想颁发什么奖品
       如果他们有证书,您就得有套机制来保证他们拿到的是自己的证书,如果给他们颁发奖品或是其他要带走的东西,要在他们下主席台时就准备好。
  
9、设计如何拍照
       您当然不会在获奖者上台领奖时打断典礼进程来拍照,但获奖者又都希望有个照片留念,而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。一定要告诉摄影师您是要集体照还是普通会议照,还要在摄影师周围安排些人来记录被拍照的人都有谁。
  
10、想想如何操控视听设备
       先决定是自己操控视听设备还是请专业的公关活动策划公司,如果无法确定,请专业公关活动策划公司提供不同演出的音乐伴奏(录、卡带或是乐谱等等),然后请他们的专家帮助您在可承受的价格内做出选择。现场演奏会很有庆祝的气氛而且比较灵活,但是不像事先录制好的音乐样好控制。视频拍摄制作策划常常比较昂贵,但是却有很好的效果。
  
11、计划如何结束活动
       撤除每一个布景(陈到台、舞台等——活动服务公司的人称之为布景的”大破坏勺都要事先做好计划的。您还要计划如何巧妙地使嘉宾们按时撤离会场。别忘了如果您超出预订时间,多数会场是要求添加费用的。尤其在晚上的活动结束的时候,如果活动超时,您还要按超过的时间给员工付钱呢。

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