欢迎您来到广州全泽广告~我们是专业的大型活动策划公司-专注公关活动策划方案、活动执行及运营管理! 咨询热线:13570978398 微信同号

广州黄埔区准备举办颁奖典礼的企业注意了 这些注意事项你都知道吗?

来源:广州庆典活动策划公司   浏览数:

当前位置:活动公司 > 全泽动态 > 品牌观察前哨 >

       广州全泽广告,是国内领先的活动策划专家,在众多的活动策划公司排名中名次遥遥领先,深耕行业十年,拥有专业的服务团队、专注于公关活动策划管理,拥有世界上最新的活动资源、舞美效果定制、活动创意等。如今年末将至,不少企业开始筹备年终晚宴活动策划,并在晚宴上设置颁奖典礼,以此来鼓励员工。下面,广州全泽广告总结了11条颁奖典礼活动应该注意的事项,希望能对正在准备活动的你们有所帮助。

颁奖典礼策划

1、慎重考虑邀请谁来参加
       在一些颁奖典礼上,所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单将在最后一刻被揭晓。其他的典礼则只有获奖人以及他们的嘉宾出席,再就是其他被邀请参加的人。前种典礼将令人心情激荡,但后种典礼则更加祥和,更具庆典气氛。若是组织其他知名颁奖典礼,列出一份”A”级被邀请者名单和一份候补名单,如果有人最后退出,就以此候补。

2、考虑好活动进行顺序
       您需要准备清晰的节日单,以使所有的人(包括会场服务人员与负责视听设备的人员与嘉宾)都确切知道下一步将做什么。

3、时间控制最重要
       如果您请到一位名人物来颁奖,就不必严格控制时间,而要根据他的时间来安排活动。要明确颁奖时间,比如颁奖活动是在晚宴后,那一定要确保按时上菜,并且按时撤餐,以保证颁奖按时开始。预留机动时间以防人们迟到或是动作稍慢了些。
  
4、确定负责按既定目标确保活动准时开始的人
       一位嗓音好、魅力超凡、经验丰富的典礼男主持或女主持的作用是无人能比的。他(她)就是导演,既能引导典礼正常进行,又根据需要即兴发挥。
  
5、如果出现失误,就启动应急计划
       要知道相关人员没有到场该怎么办,主要人物最好能指定替身,以便应急。
  
6、膳食安排恰当
       在颁奖典礼这类活动中,人们并不很看中饮食,但是也应当准备恰当的、能满足人们不同饮食需求、令人愉悦的食品。如果获奖者在获奖前看到您准备了一塌糊涂的食物,他们是决不会感谢你的。
  
7、奖项公布前不要喝太多的酒
       在领奖前,获奖者喝过多酒可是很不明智的,获奖后就无需计较了。
  
8、想想颁发什么奖品
       如果他们有证书,您就得有套机制来保证他们拿到的是自己的证书,如果给他们颁发奖品或是其他要带走的东西,要在他们下主席台时就准备好。
  
9、设计如何拍照
       您当然不会在获奖者上台领奖时打断典礼进程来拍照,但获奖者又都希望有个照片留念,而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。一定要告诉摄影师您是要集体照还是普通会议照,还要在摄影师周围安排些人来记录被拍照的人都有谁。
  
10、想想如何操控视听设备
       先决定是自己操控视听设备还是请专业的公关活动策划公司,如果无法确定,请专业公关活动策划公司提供不同演出的音乐伴奏(录、卡带或是乐谱等等),然后请他们的专家帮助您在可承受的价格内做出选择。现场演奏会很有庆祝的气氛而且比较灵活,但是不像事先录制好的音乐样好控制。视频拍摄制作策划常常比较昂贵,但是却有很好的效果。
  
11、计划如何结束活动
       撤除每一个布景(陈到台、舞台等——活动服务公司的人称之为布景的”大破坏勺都要事先做好计划的。您还要计划如何巧妙地使嘉宾们按时撤离会场。别忘了如果您超出预订时间,多数会场是要求添加费用的。尤其在晚上的活动结束的时候,如果活动超时,您还要按超过的时间给员工付钱呢。

推荐阅读:策划一场活动主题应该怎样命名?

相关标签:颁奖典礼(4)

上一篇:网易有道这场堪称史上最快的发布会让产品发布会回归本质

下一篇:第十五届广州设计周在广州保利世贸博览馆和广州国际采购中心同时拉开帷幕