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策划公司年会晚会活动时的20条忠告

来源:年会晚会活动公司   浏览数:

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    对于主办方的负责人来说,并不是将公司的年会晚会活动交给策划公司就可以不管不顾、坐等活动开始了,当然作为负责人也不会这样干,即使是到了活动开始,作为活动主办的负责人的心也还是悬着悬着不敢放松的,不管是活动主办方的负责人还是策划公司,在策划公司年会晚会活动的时候都要切记这20条忠告:

策划公司年会晚会活动时的20条忠告

1、不要想不会弄搞砸了怎么办
    农民工春晚都已经做上CCTV了,不要担心。找到尽可能多的伙伴,在团队中找到最强大脑,让他(她)想创意。
    公司里,那么多人,有人擅长策划、有人擅长执行、有人擅长表演、有人擅长冒泡,只需要一个一个找到他(她)们。
    去想、去做、去执行。

2、不要以为大家不会认真看节目单
    如果人家真不看,抱歉,那只能说那东西设计真的太烂。

3、不要想着搞活动的时候能回家
    提前就近定个房间,最好是个套间。
    大家可以一起集体讨论方案什么的。

4、不要老想着活动布景酷炫、动感、吊炸天
    你又不是张艺谋,弄啥子奥运会开幕式哟!~

5、不要仅仅依靠明星
    别忘了导师汪峰也会感(po)冒(yin)。
    汪峰演唱《光明》跑调、被调侃

6、不要试图阻挡“小苹果”和“我的滑板鞋”的脚步
    千万不要试图阻止同事表演“小苹果”和“我的滑板鞋”这样的节目,你只需要准备一颗感恩的心认真听就好。
    这些表演只要场内的灯光和音乐一配合,气氛必定热烈。
    但千万记得提前跟组织节目单的同事约一下,节目千万不要撞车,倘若整场到处都是,不忍直视。。。

7、不要以为领导只是来随便看看
    年底那么多应酬,参加你搞的活动让领导好不容易有个借口不去陪客拼酒吃饭,想想都幸福啊,他怎么会拒绝你nie~
    万一你要遇到一个中国好领导,比如马云先森这样的,上台唱歌的呢~
    讲笑啦,你办个活动坑领导那么多预算,领导也得知道钱怎么花出去的啊,你真以为写“同意”是在练书法啊!

8、不要给重要人物安排坐在第一排
    灯光直射,工作人员走来走去,隔舞台太近,无数的槽点只是想说第一排并非最好的位置。不如让重要人物坐在场内,跟大家一起。
    说实在点,重要人物坐在场内,跟大家坐在一块,可以有效降低离场率啊~

9、不要迟迟定不下活动时间,约个靠谱的策划公司最要紧
    一到年底,城里的年会策划公司的大日子。市场一下子供小于求,服务价格也坐地看涨。
    Tips:对接要点,签合同、调日子、下订金,年会策划公司提供的器材品牌及数量必须体现在合同里面。预算中一定把提前布场的经费预进去,年底不比平时,这个时候大量的公司都是赶场,设备延迟到位,彩排时间压缩,活动效果一定打折扣。

10、不要最后布置LED屏幕
    活动中有了LED屏幕,现场视频的效果会增色很多。但是,千万记得,搞活动一定要最先布置LED屏幕,因为它最慢、最费人工、最耽误事儿。如果你都开始要彩排了,LED屏幕还没有布置好,那么你准备好,活动开场一推再推吧。

11、不要把全场照的太亮

12、不要依靠打出租车,提前约一个靠谱的司机

13、不要单枪作战,手机助理接,对讲机随身带

14、不要只求节目数量,贪多不消化

15、准备好足够的高质量开场视频
    推迟活动开场是一定的,一定要间隔的让主持人报幕提醒开场时间。
    然后,准备好足够的开场视频,诙谐幽默温馨感人均可。
    不为别的,就是留人!

16、不要忘了确认电箱位置
    搞活动必须得是工业用电,场地如果距离电房太远,就得用电箱接电。
    注意哦,电箱可是按米算钱的。
    电箱线路铺设越远,断电几率越大。

17、不要准备太多的荧光棒和气氛棒
    说真的,荧光棒和气氛棒,难降解、难回收,污染环境,还是少用一点吧。
    学学五月天,多用手机荧幕光啦。

18、不要挑选露天场地
    不要以为便宜,就好办事了。
    雨天、大风、声场、观众坐凳,没有一个不折磨死你。

19、不要满脑子都是搞晚会。不如变变装,走走红毯,搞搞颁奖礼?
    如果搞活动筹备晚会太麻烦,不如尝试做成颁奖礼。
    让全公司的人在那一天集体变装,走走红毯,现场颁奖礼。
    一年到头,阿猫阿狗都颁个奖,给个机会说说感言,正好也上台露个脸。

20、不要太不把主持人、礼仪、道具组当回事
    搞活动,尤其是搞晚会的时候,一定要非常认真的对待节目演员以外的人。说错赞助单位,把领导带错座位,递mic的时候mute掉不开声,分分钟整死你。

    以上就是在策划公司年会晚会活动时的20条忠告,不管是活动主办方还是策划公司,还是认真看看比较好!

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