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  • 在活动举办的过程中,如何做好媒体接待?

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    在活动举办的过程中,媒体接待是十分重要也是十分敏感的环节,必须十分重视巴接待工作落到实处,注重细节,配合媒体采访。

    1、 时向媒体通报活动举办时间,邀请其前来参加,及时将活动筹备的相关信息向媒体和社会各界进行通报,为后续的新闻报道工作做足准备。

    2、 为媒体准备专门的新闻中心、新闻袋等媒体报道资料。新闻中心要配备电脑、传真、写字台、笔、纸等,必要时要准备茶水、点心咖啡。

    “新闻袋”一般放置的资料有:活动背景介绍、活动规模和特点、活动的相关数据、活动相关安排、活动指南以及新闻通稿等。

    3、 活动前确定媒体专门接待人员,专人负责新闻记者的接待和联络工作,接待人员要对活动的情况十分熟悉,能随时回答记者提出有关于活动内容的各种问题。

    4、 貌的接待媒体工作人员,要对到场的媒体朋友热情款待,布置好接待台,做好签到工作,安排好媒体就坐。

    5、 在为媒体采访提供必要服务的同时也要实行不要的管理,如媒体记者有一些影响活动正常举行的行为也要实行必要的管理。

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