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  • 如何规避天气因素对活动产生的影响?

    我们都知道天气是多变的,也无法掌控天气的状况。

    夏季的台风、暴雨,冬季的雾霾、沙尘突如其来的不定因素会给你精心策划的活动重击,让你的活动大打折扣,影响到活动的如期举行。

    但是只要我们实时留意天气状况,规避风险,就能大大减少天气因素对活动所产生的影响,减少不必要的损失。

    1、 提前准备备选方案

    在活动策划阶段应考虑到天气因素对活动带来的影响,预设可能性提前准备应对方案,规避风险。

    2、 实时留意天气预报

    在活动筹备阶段应最少提前半个月留意天气状况,可根据往年同时期天气状况、近期实际天气状况以及天气预报等对活动举办期间的天气状况作出预估。如活动产地是在户外天气因素对其影响有可能是致命的,若该事件段天气状况不理想则应考虑将活动推迟举办或者更换活动场地。

    3、 成立应急工作小组

    每场活动的人员安排时都必须成立应急工作小组,实时留意会场活动状况。检查活动场地的物料是否安全,如巨型广告牌及空飘气球是否因风大对会场人员车辆安全产生影响。若遇突发天气状况应及时作出应变,及时疏散人群做好人员接送安排等。

    4、 如遭遇突发天气状况应将安全摆放到第一位

    如遭遇台风、洪水等突发性极端天气应将人员安全摆放在第一位,当机立断将活动举办时间延迟或取消,避免造成不可挽回的局面。

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