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划重点!新手该如何做一个完美的活动方案?

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活动方案,活动策划



呈现出一份完美的活动方案,必须要囊括以下这六部分构成:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、活动应急方案等。

策划一份完整的活动方案必须包括这些要要素,如果是一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。

但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。如:某公司举办厂庆活动,活动包括晚宴和晚会,那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案,这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。


一、总活动方案

总活动方案要求简洁明了,内容不宜过多,但要全面。

总活动方案一般包括:活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。

具体的方案项目设定由具体的活动决定。


活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可,在备注中标明:详见附件**即可。活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可,并标明详见附件。附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。


二、活动经费预算表

此项中要将活动经费的去向一一详细列出,并统计总预算。在经费预算中必须添加“不可预计花费”项,此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则,二是5%—10%的原则,三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数;5%—10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%—10%;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。此外还要注意,费用预算尽量多一些,否则超出预算会有很多麻烦。无论在什么样的企业里。


三、工作安排表

任何活动必须成立活动组委会,并进行分工,分工要尽可能的细。做出分工明细表,活动策划,上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间,这点非常重要。工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排,前期的工作安排可具体到某一天,活动当天的安排必须具体到分钟。


四、活动具体流程表

是指活动当天的流程,具体活动策划的整体流程一旦确定,非人为不可抗拒原因及重大事件是不得随意修改。也是我们常说的RunDowm,所有执行人员需要严格的按着流程表执行每一个环节,而活动统筹也需要结合现场实际情况灵活的调动各环节工作人员,来保障项目完美的落地执行。


五、活动效果评估

活动效果评估一般以调查员工的满意度为主,问卷的形式较多。这一项很多公司都没有明确的要求,或者有些活动很难去评估,即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。


六、活动应急方案

活动总方案一般在活动前30—60天制定,因而无法确定一两个月后的一些具体事情,所有应急方案是必不可少的。

应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策,此方案包括的要件与主方案大致相同,不再细说。


总而言之,完成一份完美的活动策划离不开细无巨细的细节预想和各种预先的应急管理构思,才能保障活动的完美落地,全泽活动策划秉承“优质、资深、靠谱”的策划理念,为每场活动构思提供极具创意的亮点和严谨的执行管理,是有活动策划意向的企业品牌优选品牌。



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