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会议活动策划策动十律

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做一场活动,肯定要考虑好多点,一场活动策划怎么去着手呢?



一个优秀的推广策划人员应该是一位出色的借势造势能手,他应该熟悉什么时候最适合开展活动,最有利于形成声势,并善于使这种声势一波又一波地向前递进,逐渐形成好的形势。他还会乘胜进击,进一步扩大战果,把好形势变成好趋势,直到在大多数公众中形成对组织的偏受,形成一种心理定势,从而为组织的发展创造良好的环境。

但这还不够,因为宣传推广策划是一个相对完整的过程,有许多相互联系的步骤和环节,需要涉及很多方面的问题。

活动不是自然性的社会活动,具有较强的策划色彩和设计色彩,是企业配合公共关系宣传需要而人为设计出的一种“程序”,就像一曲好莱坞的大戏,有主题,有情节,有开头序曲,有高潮安排,有结束办法,表现出较浓的程序气息和谋略色彩。在项目编排和表现形式上,活动宣传策略讲究“雅俗共享”,既蕴含着理想化的文化境界,又包融着娱乐性、游戏化的情趣,属于社会大众文化,因此它具有娱乐性和品位性的特点,深受公众喜爱。

具体而言,应注意以下几个要求。

1、主题突出

专题活动的实质是一种商业性大众文化,因此应该要有鲜明的主题思想。主题是活动策划的灵魂,也是吸引公众的根本。一般来说,策划活动时,可以从以下几个方面进行主题定位:社会主题文化(如奥运体育文化)、社会节日文化、人文道德精神文化、时尚文化(如绿色环保文化、科技文化等)、品牌文化、商品文化等。例如:南宁国际民歌节:主推少数民族品牌。德国慕尼黑啤酒节:紧紧围绕核心进行横向纵向的拓展。

2、娱乐的表现形式

策划活动时,应该重视活动娱乐气质的设计,引导公众出于娱乐和好奇而积极参与活动。活动宣传推广策略的成功运用,取决于公众的参与规模。如果商业色彩太浓,公众就会识破其中的促销意图,参与活动者甚少,自然无法产生轰动效应。相反,如果能根据公众的心理特点,策划出符合其心理需求的活动,娱乐色彩比较强,公众就会踊跃参加,活动就能真正发挥巨大的影响作用。例如:蒙牛城市之间大型体育互动活动。可口可乐大篷车全国走秀活动。康师傅冰红茶:释放活力校园音乐行。

3、文化厚重

现代公众是高度重视文化享受的,文化性心理需要比较强。公众参与活动的动机并不是购买商品,而是寻找一种感性化、大众化的文化休闲机会。他们要求活动具有一定的文化品位、文化气息。因此,策划活动时,应该讲究文化性,从主题思想、活动形式到现场气氛、赠送礼品设计都应突出文化色彩,给公众以文化美的享受,借助文化机制来吸引公众。例如:宝马中国环保之旅;大益茶马古道文化之旅。

4、奖励

公众参与社会活动有时存在一定的惰性,需要我们给予刺激,才能激发出参与活动的愿望。刺激公众的途径很多,其中最主要的应是利益刺激。利益,总是公众追求的目标。在活动中,可以根据公众的经济动因,设置较有吸引力的奖品、奖金,引导广大公众出于获利而积极参与到活动中来,接受宣传影响。例如:中国电信我的e家,有奖征文。

5、情节设计

活动作为一种程序性项目,专业的活动策划公司,应该富有情节性。情节的设计与安排要符合主题思想、活动品位和促销宣传的需要,同时还要有趣味性、高潮性和煽情性,使活动组织井然有序,形式生动活泼,以欢快的现场气氛和富有感染力的情节稳住到会公众。例如:南岳衡山、心愿之旅——禅修、生态体验大本营。

6、情感体验

在活动运营中,公众的参与有两个层次:第一层次是形式参与,公众到了活动现场,能够感受到现场气氛,但是心理活动还没有到位,没有产生相应的心理思维。第二层次是心理参与,也就是说,公众不仅到达现场,而且还为之高兴,产生出愉快的心理思维,自觉关心活动。在活动策划过程中,应该选择具有容易引起公众争议的主题,设计具有新奇色彩的活动项目,以出乎人们意料之外的形式巧妙地推出,有意识地对公众的心理思维过程进行影响,实现心理参与化的目的。例如:创维酷开,全民音乐挑战赛。

7、时间

也就是,活动的时机选择要恰当,符合公众的时间性心理规律。一般而言,宣传企业形象、品牌形象和商品形象的专题活动,应安排在节日、假日或者是商品消费的热点期。在节日、假日里,一方面公众有闲暇时间,有空参加活动,另一方面,公众有比较强烈的娱乐、休闲愿望。这样,就可能有比较多的公众前来参加活动。而在某种商品消费热点期举办相关的活动,如夏天举办啤酒文化节,则可进一步吸引公众的消费愿望,扩大消费公众队伍。但同时我们也强调保留淡季做品牌,旺季做销售的经典传统。

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