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一场夺目的企业新品发布会活动策划怎么做?

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    在今天这样信息快速传播的时代,我们改如何策划一场夺目的企业新品发布会活动,来让全行业以及越来越多的目标客户知晓并喜爱我们的品牌及产品呢?以发布会策划公司的专业意见认为,可以从以下几个步骤入手:

1、主题选取
    主题永远是发布会的灵魂,一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出一个“核心主题”,给人留下深刻印象;如果有多个主题,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌讳的“失焦”现象。
    这个部分往往需要公司最高层的管理团队参与,从产品的定位、产品与品牌调性、目标人群以及产品的最大的诉求出发,最终决定发布会的主题选择,以及整个创意方向。新品发布会最大的创意本源来自于产品,脱离了产品的发布会将是一场平庸而缺乏差异性的烧钱作秀而已。
    比如,方太举办了一场充满中国风情的新品发布会,延承其“儒家文化”的企业管理理念,以及一直以来对于中华传统文化的推崇,方太从用户角度出发,选择“有爱,有度”为发布会主题,推出智能厨电新品,力图传达“方太以爱为源泉,为用户创造恰到好处的智能厨电体验”的新品理念。在力推新品的同时,更是大赚了一波眼球。

2、创意表达
    这部分是决定了一场发布会视听盛宴美感的关键。主要表现在几个环节:现场舞台的效果、现场活动物料(易拉宝、横幅、媒体/嘉宾签到处背景板、展板等)暖场音乐、开场画面、发布会演示PPT、产品介绍视频、一个事先设计好的高潮(或故事)其他演示视频、音频现场活动安排。
    从发布现场的规划与布置,会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。
    如今,大多互联网企业的发布会都去掉了烧钱而又没必要的明星表演、更加务实,往往都是创始人亲自来阐述产品,PPT和段子成为了发布会的重要调料,典型代表就是小米、锤子;但也有如OPPO,将新品发布会办成了一场全民盛典演唱会,互动效果也是非常好的。

一场夺目的企业新品发布会活动策划怎么做

3、选址
    选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。
    根据不同的需求,选址有所不同,比如,时尚品发布会,可以不惜一切代价,选择环境美轮美奂,比较高大上的场址,因为艺术与奢侈是传播的要点;如果是注重产品性能的互联网公司,则建议选择人数容量大一点的场址,比如体育场、文化中心,这样可以从全国各地多招募一些粉丝过来狂欢;
    设施上要根据发布会需求,提前检测最基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅是否齐备;如果对舞台布置有要求,则需要提前几天进行布置搭建。
    谨记,所有的设备都可能出现问题,要提前准备备案。比如:现场准备备用电脑避免 Keynote 或 PPT 出现问题;上台演讲者别2个无线麦克风,以防出现异常;提前准备几个应急的笑话或是小故事,为设备故障预留抢修时间。

4、确定人员名单
    除了基本的工作人员、主办方领导外,邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。很多时候,电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。
    所以娱乐、时尚行业的发布会,特别是轻奢品,一定会请有“档次”的明星来站台,但已产品为主的品牌最好不要请不相干的明星在发布会上露脸,这样会让发布会跑题,甚至喧宾夺主,除非这个明星是该品牌已签下的代言人。
    所以,一般发布会的人员名单主要包括:
    受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝。
    工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师,现场电力维修人员等。

5、拟定时间表
    人员,主题,内容物料,选址都确定之后,接下来就是一项非常重要的工作,拟定时间表。时间表主要分为三个板块,第一个是整个发布会项目的时间计划总表,第二个是发布会当天的流程安排表,第三个是发布会现场的执行表;
    项目的时间计划总表。这个时间划表是可以将整个项目串起来的总表,由项目经理负责整体的规划。
    通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后,倒推时间表,根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。
    发布会当天的流程安排表。流程安排表,主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排,从来宾签名、入场到主持人开场,产品宣讲,再到活动互动,最后活动结束,整个流程表简单、清晰即可。
    一般,一个发布会的总体时间不宜超过2个小时,如果预计会超过,请对现有内容做减法,留下真正需要传达的重点。
    发布会当天的现场执行表。现场执行表,主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作,它要基于发布会的流程环节制定,夸张点说,这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥,所有的布景、音乐、演员都要一齐上,简直要精确到秒才行。
    有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了,项目的成功执行也将更有保障。

6、产品展示体验
    新品的陈列展示与体验,永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑,并安装液晶电视,播放产品的介绍短片。同时,记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访,这些内容都将在之后成为重要的传播素材。

7、传播推广
    新品发布会不是自嗨,也不是将信息仅仅传递给到现场的受众,而是希望它能够影响千万人,甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点,事先的充分预热,当天的集中爆发和释放,事后的持续推波助澜和发酵,都会影响发布会的效果。
    前期的预热阶段。在发布会开始前一个星期左右,采用一些能够引起行业轰动和消费者关注的特殊标题、倒计时海报等创新形式对外传播,预留悬念的同时,让消费者充满期待。
    传播的渠道除了自媒体阵地之外,可以邀请视频/直播媒体、大众主流媒体、产品受众的相关媒体以及微信/微博大号、网红、行业内媒体等参与传播。根据不同的预热载体,可能需要定制不同的内容。
    当天的集中爆发。会议当天的传播可不是一份简单的新闻通稿就完事的,现场的摄像人员与写稿人士要及时办公,抓拍亮点,写出亮点,及时发布传播出去,同时可以借助直播平台对外进行现场直播,再者通过官方微信、微博等平台与受众进行活动互动。以多种媒体组合,铺天盖地,形成造势
    事后的持续发酵。发布会成功结束后,这个时期往往是最容易忽视的时刻,大多数受众都在等着上市订货了,这个时候更应该做的是将新品消息持续推广到行业所有人、潜在消费者那里。同时要注意一点,一个发布会的影响效果通常在1-2个月之间,过了这个热度,如果产品还没真正上市落地,之前的宣传效果会大打折扣。

    所以,我们不难发现,一场激动人心的新品发布会不仅在于台前的深情演绎,更要注重幕后的细节支持,只有两者之间配合的相得益彰,才能让人记忆深刻。


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