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颁奖典礼策划中有哪些流程安排是必要的呢?

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       在企业取得重大成功或进步时会要筹办一场颁奖典礼,颁奖典礼活动策划是企业给在一段时间内表现优秀员工的一种奖励方式,能够激励获奖员工更加努力工作的一种荣耀形式,是很多企业每年都必须举办的活动之一。在举办颁奖典礼活动之前,必须先了解颁奖典礼活动策划的相关流程。有哪些流程安排是必要的呢?
 

颁奖表彰典礼策划
 

1、慎重考虑邀请谁来参加。
       在一些颁奖典礼上,所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单将在最后一刻被揭晓。其他的典礼则只有获奖人以及他们的嘉宾出席,再就是其他被邀请参加的人。前种典礼将令人心情激荡,但后种典礼则更加祥和,更具庆典气氛。若是组织其他知名颁奖典礼,列出一份“A”级被邀请者名单和一份候补名单,如果有人最后退出,就以此候补。

2、考虑好活动进行顺序。
       您需要准备清晰的节日单,以使所有的人(包括会场服务人员与负责视听设备的人员与嘉宾)都确切知道下一步将么。

3、颁奖典礼时间的控制。
       时间控制最重要,如果您请到一位名人物来颁奖,就不必严格控制时间,而要根据他的时间来安排活动。要明确颁奖时间。比如颁奖活动是在晚宴后、那一定要确保按时上菜,并且按时撤餐,以保证颁奖按时开始。预留机动时间以防人们迟到或是动作稍慢了些。

4、确定颁奖典礼主持人。
       一位嗓音好、魅力超凡、经验丰富的典礼男主持或女主持的作用是无人能比的。他(她)就是导演,既能引导典礼正常进行,又根据需要即兴发挥。

5、制定应急计划。
       如果出现失误,就启动应急计划。要知道相关人员没有到场该怎么办。主要人物最好能指定替身,以便应急。

6、膳食安排恰当。
       在颁奖典礼这类活动中,人们并不很看中饮食。但是也应当准备恰当的、能满足人们不同饮食需求、令人愉悦的食品。如果获奖者在获奖前看到您准备了一塌糊涂的食物,他们是决不会感谢您的。

7、奖项公布前不要喝太多的酒。
       在领奖前,如果获奖者喝太多酒使得看起来很疲惫或者情绪化可是很不明智的。获奖后就无需计较了。

8、制定简单清晰的领奖路线。
       获奖人前往主席台领奖的路线要尽量简单。您也许希望获奖者列队去领奖。应该为他们指点正确的方向并提示他们何时前去领奖。

9、想想颁发什么奖品。
       如果他们有证书,您就得有套机制来保证他们拿到的是自己的证书。如果给他们颁发奖品或是其他要带走的东西,要在他们下主席台时就准备好。

10、设计如何拍照。
       您当然不会在获奖者上台领奖时打断典礼进程来拍照,但获奖者又都希望有个照片留念,而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。一定要告诉摄影师您是要集体照还是普通会议照,还要在摄影师周围安排些人来记录被拍照的人都有谁。

11、想想如何操控视听设备。
       先决定是自己操控视听设备还是请专业活动执行公司。如果无法确定,请专业执行公司提供不同演出的音乐伴奏(录、卡带或是乐谱等等),然后请他们的专家帮助您在可承受的价格内做出选择。现场演奏会很有庆祝的气氛而且比较灵活,但是不像事先录制好的音乐好控制。视频常常比较昂贵,但是却有很好的效果。

12、计划如何结束活动。
       撤除每一个布景(陈到台、舞台等——活动执行公司的人称之为布景的)的撤场都要事先做好计划的。您还要计划如何巧妙地使嘉宾们按时撤离会场。别忘了如果您超出预订时间! 多数会场是要求添加费用的。尤其在晚上的活动结束的时候,如果活动超时,您还要按超过的时间给员工付钱呢。 

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