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年会活动策划执行方案落地的2个关键点

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       一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。

年会活动执行

一、取得公司层面支持,明确活动公司的权利和义务
       好几百人的大会,不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,活动公司可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听总统筹的调配。
       这里有两个关键点:
       1、公司要了解这件事的重要性,需要与活动公司去沟通。
       2、一定要召集所有相关人,然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。

二、将活动方案“进化”成落地方案
       在取得统筹权利和公司支持后,活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
       1、用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
       2、用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456这些事。1由谁负责,2由谁负责….每个小组需要达成一个什么样的分目标,这件事情的关键点是什么,等等。
       3、任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务。

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