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企业如何组织策划新闻发布会活动?

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    新闻发布会,是社会组织或者企业在发生重大具有积极影响的事情时,向社会、新闻界公布信息的途径或手段,借助新闻来提升该组织、单位或者与该组织、单位密切相关的东西形象。那么,企业该如何组织策划新闻发布会活动?新闻发布会策划公司来给大家说下:

企业如何组织策划新闻发布会活动

1、新闻发布会组织策划准备工作
    企业组织举行新闻发布会的目的是借助新闻媒介向公众传播真实、清晰、权威的重要信息,引起社会公众的广泛关注,成败得失至关重要。因此在新闻发布策划之前,必须进行周密的策划和准备。包括确定新闻发布会的主题、发布会的时机与地点、选择新人发布会的主持人和主要发言人、准备发言提纲和辅导材料、确定邀请嘉宾的范围、组织记者参观的准备以及会场的布置等。

2、新闻发布会组织策划的程序
    新闻发布会策划是非常正式的公关活动,一般包括以下程序:签到、分发资料、会议开始、发言人讲话、答问、会议结束等。看似简单的流程,但是具体执行起来,想要避免漏洞百出,依然是需要格外严谨认真的。

3、新闻发布会组织策划的要求
    新闻发布会的准备工作完成之后,若想要让接下来的新闻发布会成功顺利的召开,就要在会前按照新闻发布会的要求对准备工作进行一番检查,对会中可能出现的情况要提醒相关人员注意。比如,对于发布会的信息和回答必须准备无误;会议发言人要掌握好回答问题的“火候”等一系列准备工作。

4、新闻发布会效果评估
    新闻发布会结束后要及时对新闻发挥的组织工作进行总结,以便对新闻发布会的效果进行评估,并明确今后的工作方向和改进方向,为下一次的新闻发布会组织策划总结经验。特别是搜集与会记者以及在各类媒体上发表的新闻报道,要进行分类登记,检查是否达到了举行新闻发布会的预定目标,是否由于失误而造成谬误,对检查出的问题,要分析原因,设法弥补失误。

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