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一场有影响力的行业峰会策划有哪些注意事项?

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       在以前,行业峰会在商会或者协会中举办的比较多,但是近年来,企业举办行业峰会的现现象越来越普遍,行业峰会也成为了一种受企业欢迎的营销活动。一场有影响力的行业峰会在策划的过程中,有哪些事项需要注意呢?高峰论坛策划公司在这里跟大家说下。

一场有影响力的行业峰会策划有哪些注意事项

一、方案的细节呈现
       行业峰会常以大佬们的分享和轮述为主,通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT,但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和完美度,需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容。主要确认的内容有:
       1、比例是否与大屏一致,以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。
       2、文件格式是否与大屏兼容,图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通,他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。
       3、图片或PPT背景建议搭配活动主视觉,且需注意整体色调的搭配,避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。
       4、复杂字体在转投大屏过程中的丢失,此类事件在PPT中较常发生,避免此类事件发生的最好方法就是以pdf或其他图片格式输出。

二、活动流程中还需注意分享环节
       1、串场方式。除主持人的衔接和配合外,还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间,以便与会人员状态的调整。
       2、讨论采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现,此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备,如果需要请提前沟通安排。

三、确认活动人员及物料
       行业峰会虽流程环节较为简单,但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及行业峰会所需沙发、茶几、桌椅等。

四、嘉宾和内容
       嘉宾阵容,正常情况下出席行业峰会的嘉宾影响力越大,峰会论坛的影响力也就越大。但是,不管嘉宾的影响力多大,都需要有好的内容产出,枯燥无味的内容将使得行业峰会的品牌影响力大打折扣,这就需要策划人员研究好会议主题,同时引导嘉宾输出“有价值的内容”。

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