欢迎您来到全泽广告~我们是专业的活动策划公司! 咨询热线:13570978398 微信同号

如何策划一场游轮年会活动?

来源:年会策划公司   浏览数:

当前位置:活动公司 > 全泽动态 > 全泽韬略 >

       在游轮上举办年会活动,想必一定很拉风。在开放的游艇甲板上,员工们欣赏着美丽的海景,相互的举杯致意是怎样的一幅惬意画面。企业高层也可藉此机会与下属亲切交流,畅谈愿景。游轮年会活动,不同于我们日常见到的那种常规年会,它相对来说更具有特色,具有重要纪念意义,也更容易吸引人参加,整体风格都会偏向轻松活泼。但凡事都有正反两面,游轮受场地因素的影响,对参加的人数有一定的限制,人数不宜太多,场地的布置也不宜太过复杂,并且在游轮上举办年会经费预算也会比常规的要高。跟年会策划公司一起来看看在游轮上举办年会要如何策划吧。

如何策划一场游轮年会活动

一、选择合适的游轮
       一般来说,如果是人数较少的企业年会,可选择中型游轮;而如果是几十人乃至数百人的大型年会,就应选择相应的游轮作为举办场地。很多大型游轮分为上中下三层,布局经典,内设吧台和贵宾厅,陈设精美,可容纳较多人数同时乘坐。

二、游轮的布置
       游轮上做布置相对于地面就会比较受限,需要考虑天气因素、风力因素、人流动向等问题。比如活动当天是否会下雨,是否有大风,除外在不可控因素,与会人员的动向、路线是否合理。在场地布置上可以这样做:
       1、建议把签到和合影互动区尽量设置在地面,配合主题做一些游轮海上风格。因为地面发挥空间较大且受限较少。
       2、按人员动向,来宾在地面做签到和合影互动再到游轮上(主会场)进行正式环节,不影响整场活动安排。
       3、游轮作为年会主会场,可配合场地多做一些软装的布置和装饰,再加一些灯光和氛围设备的配合。室内正餐可根据场地做圆桌式或自助式,节目做派对、舞会等节目类型(都受场地因素影响较小)。室外可做小型茶歇酒会或自由交流空间。

三、环节设置
       首先把握年会基调,除签到、合影时间,如没有正式环节(签约仪式、启动仪式等),可将整场活动的环节流程规划轻松些,在游艇的内场设置自助式正餐+舞会,游艇的外场设置小型茶歇+自由交流时间。这样一个游轮年会的重要环节就设置完毕了。

四、让年会更有格调
       在年会进行中,如能安排一些乐队表演和娱乐节目,能营造轻松、欢快的现场氛围。无论是美妙的小提琴、大提琴,还是浪漫的萨克斯风和爵士乐,让整场年会美乐缭绕,格调非凡。

五、互动和抽奖
       在活动高潮的时候,可以在游艇举行互动游戏,游艇舞会和惊喜的抽奖活动,可以让活动高潮上升,优美的音乐加上同事们的欢声笑语,现场气氛也会更加好。

推荐阅读:优秀的公关活动策划应该考虑些什么?


相关标签:年会策划(9)