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怎样才能办好公司的开业庆典?

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       所谓开业庆典,其实质为商业性活动,目的是向社会充分的展示公司内在的经济实力以及社会地位,是为新公司打开市场的第一步。一场完美的开业庆典尤为重要。那么,怎样才能办好公司的开业庆典呢?开业策划公司在这里给大家说下:

怎样才能办好公司的开业庆典?

一、组建工作小组
       在开业庆典开始策划之前,组建一个负责任的工作小组很有必要,也是至关重要的一步。这个工作小组内部分工协作,各司其职,这样才能最大程度提高工作效率,避免出现纰漏。

二、编写完整的策划案 
       在编写策划方案之前一定要充分了解公司的背景及未来几年的发展方向,并且要做好相应的市场调查,收集客户和目标客户的资料,这样才能做到有的放矢。明确开业典礼的目的,准确定位开业典礼的主题,能够帮助公司做到更好的宣传,为未来的事业发展做出良好的铺垫;其次,策划案一定要非常详尽,把庆典的每一个具体环节,具体负责人都清清楚楚的标明,以防庆典现场出现混乱;最好有一套完整的风险体系,如果庆典现场出现任何意外情况,都能够完美的化解。  

三、前期准备要足够充分
       策划方案确定后,接下来的工作就是要做一系列的活动前期准备。主要有活动场地的确定、物料准备、时间确定、嘉宾名单、媒体等等。开业庆典的场地尽量选择在公司所在的地方,或者离公司较近的能够吸引到更多目标客户的大型地点;而且所选场地的规模大小以及其附近的交通情况等等也很关键,这都是选择场地的考量条件;准备物料要围绕庆典的主题,准备相应的装饰材料,尽量使现场看起来更加热闹喜庆;确定庆典时间,选时间之前一定要做好功课,确定不会与其他大型老牌企业或者其他重要时刻相冲突,然后准备邀请嘉宾的名单,提前给他们发送制作精美的请柬或者传真,态度要显得诚恳,一定别忘记邀请媒体记者,在现在这个信息时代,文字及视频等等这样的传播媒介的传播速度可是很惊人的。

四、开业庆典活动现场
       在开业庆典活动策划时,要设置一些娱乐类的节目,如歌舞表演等。如果只是一味沉闷的介绍公司的产品和前景,则会显得很乏味。如果公司的成本允许,可以邀请明星艺人,制造前期宣传噱头,利用明星效应吸引到更多的潜在客户。在开始庆典之前,一定进行彩排,彩排的次数越多,越容易发现各环节中的漏洞并提出解决方案,规避可能出现的意外;在庆典开始当天,各个环节负责人员一定不能松懈,时刻注意任何突发情况,及时解决。

       所谓“不打无准备的战“,在策划开业庆典的时候,注意遵循以上4个方面,多注意细节,才能策划出一场完美的开业庆典。

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