对于活动策划公司来说，活动的前期策划以及准备至关重要，因此说，活动没有“彩排”，只有“现场直播”。活动策划公司所策划和推出的任何活动：从最初的邀请到现场管理，都是所在公司形象的直接反映。无论你策划的是新产品发布会、正式会议、促销会，还是颁奖典礼或筹款活动，你都应该牢记：成功策划一个令人难忘的活动的关键就是细节。
一个活动的成功策划涉及成千上万的细枝末节，而且每一个环节都不能出现任何闪失。不论活动的参加者是50人还是2000人，也不论预算是区区几万元还是多达几百万元，活动的策划和管理工作都如同在没有保险的情况下高空走钢丝！
举办一次活动常常被比喻为执导一部电影，无论它是一次普通会议，还是公司活动、筹款活动、正式会议、会展活动、奖励活动，或者其他特殊活动。但实际上筹办活动更像在策划一场现场直播的表演。它是一场高空走钢丝而没有安全网的表演，活动一旦开始就没有任何弥补的机会。活动必须一次性完成，不可能有预先排练。
任何一场活动，无论是50人的小型活动还是2000余人的大型活动，应该像电影制作那样有详细的“剧本”，活动的预算也应该详尽明确。各类会议、新产品发布、模特走秀、奖励活动和特殊活动所作的预算少则几万，多则可达几十万甚至超出50万美元，进行如此周密策划的目的，在你开始策划之前，你首先应决定是否该举办这次活动？如果决定举办，那么就要决定活动的规模，而活动规模取决于两个要术：资金和目标，你能花多少钱？你应做的第一件事是确定你能为活动预备多少钱，即使最小型的活动也必须有资金保证。你可能会发现你的资金还不足以举办一场活动。等待有足够资金再举办活动比活动开始后因资金不足而搁浅要好得多，如果资金没有问题，那么你必须提前决定能花多少钱，然后按照预算来策划活动。预先对费用作粗略估算很有必要，因为通常先要获得上级部门对预算的批准，活动才能举办。
推荐阅读：广东活动策划公司是如何解读大型活动策划的？
公安机关备案号44010602004230