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活动策划设计的五大原则

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    单单就一场活动策划来说,执行运营并不是策划的难点,活动主题一般都会直接或者间接被确定,活动目的和目标也在潜意识中;活动愿景往往被忽视。恰恰一场活动策划来说活动愿景和策划结果有着十分紧密的作用。

    活动策划需要符合客户目标,就得立足于客户愿景。只有抓住关键点,找到本质再用活动形式解决问题,这才是活动策划的纲要。确立了活动目标之后,就要对活动进行设想规划——这是你进行一切活动设计的起点。做计划时可以从规定的预算开始倒推,看是否有合适的活动策划方案,或者预算与活动要求间是否存在一定的弹性。对活动进行设想规划时,需要考虑五条活动设计原则,即:

活动策划设计的五大原则

一、活动元素——组成活动的方方面面
    对于所有活动策划而言,首要步骤都是统观大局。在最终确定活动日期,甚至对活动场地进行实地考察之前,首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点:活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表,活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排,而这些方面都可能影响到关于活动的最终决定,并随着计划的进展而对其进行修改与调整,这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。

二、活动要素——活动不可或缺的组成部分
    活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时,必须具备的部分。要想确定这些活动要素,必须考虑以下几个方面:硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多。

三、环境——活动场地与活动风格
    在进行活动策划的时候,如果没有把活动从头到尾构思过一遍,没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素,而且没有了解经费状况,就匆匆去选择活动场地,则可能会错过既满足要求又符合预算的绝佳场所。
    一些传统的活动场所包括:私人府邸(租用或自备)、酒店、会展中心、博物馆、艺术馆、乡村俱乐部、私人游艇、酿酒厂、露营帐篷。
    在制订活动规划时,不论是寻找传统的还是个性十足的活动场地,都要考虑七个要点:地点(本地、外省、外国;日期;季节;时间;活动是在室内还是户外;活动场地是否不止一个;制订预算。
    下面列出了不同类型的活动风格:传统型、经典型、现代型、乡土型、文化型、典雅型、休闲型、浪漫型、娱乐型、亲子型、户外型、主题型、季节型、节日型、沙滩型、运动型。

四、活跃的气氛——活动营造的某种氛围
    活动通常会带来活跃的气氛。活动会场、布景、音乐、饮食、活动内容以及客人间的相处都会激发活跃的气氛、营造特定的氛围。

五、情感——对活动的感受
    活动风格会使活动所营造的氛围锦上添花。例如,娱乐主题可以勾画出欢快的特性,散发出轻松愉快的温情,使亲密的感情带上快乐的色彩,考虑一下活动风格和你想要激发的情感。所选定的活动风格应该可以最准确地反映出活动目标的精髓,而所营造的氛围应该可以使活动精彩出众、不同凡响。

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