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庆典活动现场需要设置的几个点

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    在一个庆典活动中,除了主会场这个必要的点以外,还有几个也是需要设置的,今天庆典策划公司就跟大家说下庆典活动现场中需要设置的几个点。

庆典活动现场需要设置的几个点

1、报到询问处
    报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

2、宾客领导休息室
    休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客领导之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。

3、衣帽存放间
    庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失。

4、化妆间
    一般来说庆典活动中有表演、礼仪等演艺人员,需要设置专门的化妆间。

5、储物间
    有的庆典活动中会给来宾派送一些礼品,或者是活动的流程中有抽奖用到的奖品这些,如果是大型的活动这写物品可不少,而且有的奖品也比较贵重,所以要有一间储物间专门存放这些物料,并且是专人保管。

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