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会议策划需要注意的问题

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会议策划需要注意的问题


会议是人们社交、公关、沟通、意见交流等等场合时最常用的手段,很多时候,一件事情的成功与失败,与一个大型会议进行的顺利与否有着很大的关系。要有效地进行大型会议策划与实施,首先要清楚一些基本问题。

例如:大型会议策划中需要注意哪些问题?弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。下面全泽策划就来为大家详细分析。

1、周密细致、程序规范
大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

2、加强沟通,统筹协调
一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。

注意了这两个方面,在会议策划中就能得心应手了。

全泽策划多年来参与策划执行过很多大型的政府会议、学术会议、企业商业活动,累积丰富经验,为客户提供整体会务服务解决方案。一站式统筹策划活动全案,囊括线上直播、媒体发布、接待管理、会场服务、启动环节、疫情防控、公关品宣等。


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