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广州年会策划公司-年会的策划要点

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2022年已过去一大半了,很快又到年底了,一到年底,每个企业都会要准备企业年会的时候了,在疫情的几年里,能发展下来还可以举办年会的,

这个公司必定是非常有潜力的企业,所以公司要举办一场年会活动,可不是说的那么简单

以下这几个年会策划要点

大家可以复制下来,好好保存起来,要用到的时候拿出来

一、活动的目标人群

年会主要人群无论是:公司企业的员工、公司的高层领导、我们的客户或者合作伙伴,还是其他亲人家属,供应商等需要顾及的人群

不同的人群,决定着这次年会活动的方向

所以我们在做年会活动策划时

首先要知道活动所需面对的人群

二、活动的主题

企业举办年会活动如果没有明确的主题,肯定会影响到活动的策划与执行

那么如何决定活动主题?

可以按照企业的领航人本年度的大方向思维,或者公司下一年的经营方针、经营计划、经营状态

同时也要考虑内部企业文化和市场内部等信息来确定

三、年会流程创意活动/环节

创意是最能体现年会策划能力的地方

传统年会多以年度视频进行回顾、领导舞台上演讲为主,舞台获奖的人员等为主

员工参与度不强

从而会导致台下体验也不好

新型创意年会可以体现在以下的几个方面

 

1、年会现场的布置

根据年会的主题可以是工业风/复古风等,最重要的是需结合公司的元素

2、公司员工表演人员的装扮

可以安排表演的员工以某一主题环节便装/Cosplay,整场年会要有一个可以记住的亮点

3、活动环节

年会如果需要舞台上有互动游戏环节,可以参考各大网综的经典栏目或比较有趣的游戏等,如吐槽大会、话题解答等

四、公司的同事可以人人参与

公司举办的年会是企业全员最放松的时刻,在这个开心的时刻最能展现自然的状态,这也是增加公司凝聚力,减少距离感的最佳方式

所有在策划公司年会的方案时,一定要保证每个人都能参与,更不能把年会做成“领导致辞”的场景,可以参考一些互联网的年会,例如阿里巴巴年会

马云装扮成迈克尔杰克逊或鸟叔啊,佐罗,带给员工惊喜也很好地拉近了和员工的例子

五、参加年会要有收获

这里的“收获”可以是物质,也可以是精神,员工为公司辛苦一年,在年会得到收获是最好的激励方法

这也是为什么如今很多公司年会里,抽奖环节必不可少,同时对于员工的精神给予也十分重要

优秀员工评优评奖等可以极大提升精神状态,但整个颁奖过程不宜过长,以免影响年会的整体主题

六、年会的流程

1、根据主题和场地
确认场地布置、舞台设计、灯光舞美等,外场可以有合影打卡区,签到区,互动区等,

2、物料设计及制作
如:签到墙、礼品袋、奖品、证书等

3、挑选并确认演出人员和节目编排
该环节演出人员需提前选定并在年会开始前几天提前彩排

4、舞台搭建和物料整理
舞台搭建需视舞台情况预留充足时间
而物料整理需在活动开始前一周准备完成

5、调度和执行
在调度与执行时
需提前对工作人员进行合理的分工、各司其职这样就能大大增强工作的效率

6、年会结束总结
收集影音资料留档并在后期  进行回顾与总结

 

举办一场专业的年会需要专业的年会策划公司,如果简单的公司内部热闹一下就可以公司的行政部组织就可以,如果想要好的效果建议选择全泽活动策划公司

他们专业活动策划10几年,拥有专业的年会流程策划、年会主题设计、舞台效果设计、会场布置搭建、摄影摄像、年会节目表演等资源

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