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策划核心逻辑,究竟一场好的活动策划案需要包含哪些元素?

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活动策划,元素,活动策划

导语:

我们的活动策划案或者是活动宣传贴究竟要表达什么,要达到什么目的?究竟一个好的活动策划案/宣传贴需要包含哪些元素?

作为一名十三年资深行业活动人,下面说下我的看法,本文重点围绕活动策划案的呈现元素作为切入,以客户/用户的观点看问题,针对痛点逐一阐述。以下以“活动比赛”为引子,如何将活动与比赛亮点相契合呈现。

首先一个活动策划的核心要素需要包含:活动主题、活动介绍、活动时间、活动流程(参加/报名方法及要求、评选方法)、奖品设置、评委、其他注意事项七个部分。

接下来为各位逐一解答。


一、活动主题:

简单明了的突出活动内容,利用适当的词汇诸如奖品的设置、新的活动点等等来吸引更多人的参与或关注;


二、活动介绍:

需要用概括性的语言介绍活动的宗旨、主要内容及预期达到的目的,此部分内容不宜过长,因为策划的重点在于流程、参加方法。

三、活动时间:

在做活动策划前,需要预留出活动方案更改/确定、活动奖品申请及宣传的时间(一般为5-7天)。一般而言,好的活动需要3-5天的活动宣传作为活动前期的热身运动。活动时间不仅是包括活动开始结束的时间段,还应该明确指出报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间(三者间需要留出1-2天作为统计汇总用)。一旦活动时间确定后,活动主办方不可擅自更改,如有特殊原因需要提前或延期的必须提前、及时的在相关版面发贴通知。


四、活动流程

此为整个策划案中最重要的部分之一,活动策划,一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。需要注意的是,活动流程必须简单、容易上手,否则会让很多有兴趣参加的用户觉得烦琐而放弃参加,只是充当一个看客的角色而已。

A、必须明确活动面向对象及报名/参加资格、要求,诸如在线时间、注册时间等的最低要求;

B、必须给出活动参赛贴的具体格式、要求及注意事项等(具体格式、事项可单独列出)以及发在哪个/些论坛;

C、必须给出活动评选的模式,诸如采取投票系统、网友跟贴投票、评委打分制或几种结合的方法。不管采用何种评选模式或方法,都必须给出具体详细的评选要求及相关时间(诸如初赛的评选时间、复赛的评选时间等)。(具体的评选要求、分值等可单独列出)

D、最终奖项公布的具体时间


五、奖品设置:

一般分为一、二、三等奖,可根据活动实际需要申请特别奖、参与奖、评委奖、个人奖等。所有奖项设置需要在活动宣传前确定且在活动开始后不能擅自更改。


六、评委名单:

明确此次活动评选参与人/监督人,活动开始后不可擅自更改评委名单。

七、其他事项

可以包含活动参加需知、评选规则、其他需要补充或特别说明的事项。

A、参加需知:比如活动参加贴的标题需要注明什么字样、内容格式有否限定;对于参赛作品有否首发的要求;是否要求原创还是支持转载;参赛作品同一个ID是否限制参赛篇数;

B、评选要求:如果采用评分制,具体的分值、评选内容分别是什么;如果采用投票系统,面向的用户群是什么(游客、注册用户、斑竹及斑竹以上权限者);如果采用跟贴投票的方式,是否对投票ID的在线时间、注册时间等做限制?

C、统计:谁来统计,如何统计,这个未必要写到策划里,但是作为活动策划人来说这个也是少不了的一个环节。



总而言之,策划围绕的都是最终的实战落地,一切的活动构思都需要与实际相结合,充分的策划是为了让活动效果最大化,如果还有什么疑惑和提问的,欢迎咨询全泽活动策划官网,全泽活动策划作为深耕行业十多余年的活动公司,全域全行业活动服务,为您的活动执行保驾护航。




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