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从0-1的核心,关于会议活动大型活动策划与实施。

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开玩笑的说,活动行业是很玄乎的行业,对于每个人来说,举办一场活动大家会有个模糊的概念,都能说个所以然,但去到严格的落实一个从0-1的项目策划,就不知道怎么去落笔。相信大家都会有这种感觉,我们全泽活动策划作为扎根在活动行业十三年的活动公司,服务过上千场的活动,服务类型也是全域覆盖,更别说涉及的策划提案及相关逻辑构思;当然人外有人天外有天,今天权当抛引玉的为大家分享:“0-1的核心,关于会议活动大型活动策划与实施。

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第一:立项。

就是要把活动作为一个项目确定下来,这个策划活动为什么要?怎么去做?核心输出的点是什么?一定要很清晰。


第二:进行调查和可行性研究。

首先,是需要去做调查”,做活动的大家很清楚,如果是遇到不详细的阐述,其立项的立意及传播的内涵不清,大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,活动策划,都是调查的内容。

其次是可行性研究”,这是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。活动策划还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三则是提炼主题”并进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,活动策划,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。活动策划,方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

策划的技巧

如何更好的从0-1去构思整个活动策划的亮点呢,其实策划的技巧很多,今天会和大家着重分享两种方法核心概念”“视觉设计”。

一是创造活动的“眼”;“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。


小结;活动策划的重点在于亮点与思路,活动执行的亮点在于如何契合亮点完美的呈现落地执行;全泽活动策划,一家作为一站式提供策划、设计、运营、执行、搭建的活动公司,十三年发展也在不断的探索前沿创新,为每位客户提供极具创意及贴合落地的活动保障,欢迎合作与联系。

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